煙臺(tái)大學(xué)“學(xué)史力行辦實(shí)事 為民服務(wù)解難題”系列報(bào)道：
聚焦智慧校園建設(shè) 讓師生工作學(xué)習(xí)生活更加便利舒適
一站式的報(bào)銷(xiāo)流程、沉浸式的智慧教室、便捷舒適的研討交流新空間、高質(zhì)量的用網(wǎng)體驗(yàn)、科技感滿(mǎn)滿(mǎn)的天貓校園……黨史學(xué)習(xí)教育開(kāi)展以來(lái)，煙臺(tái)大學(xué)廣泛開(kāi)展為群眾辦實(shí)事“大走訪(fǎng)”，推動(dòng)服務(wù)群眾“大提升”，堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向、梳理項(xiàng)目清單，著力推動(dòng)黨史學(xué)習(xí)教育的“觸角”延伸到校園各個(gè)角落。針對(duì)師生提出的“推進(jìn)信息化建設(shè)，打造數(shù)字化校園”等訴求，學(xué)校將智慧校園建設(shè)作為“我為群眾辦實(shí)事”的重要抓手，“讓數(shù)據(jù)多跑路、讓師生少跑腿”“讓科技多搭橋，讓人力少費(fèi)勁”，努力實(shí)現(xiàn)“服務(wù)效率最優(yōu)、師生體驗(yàn)最優(yōu)”，廣大師生在工作、學(xué)習(xí)、生活中切實(shí)享受到更加便捷高效的服務(wù)。
優(yōu)化報(bào)銷(xiāo)流程：提供一站式、數(shù)字化財(cái)務(wù)服務(wù)
財(cái)務(wù)處結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)，精準(zhǔn)掌握師生所需所盼所想，讓黨史學(xué)習(xí)教育與“我為群眾辦實(shí)事”同頻共振，實(shí)現(xiàn)服務(wù)師生“零距離”。財(cái)務(wù)處簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，及時(shí)發(fā)布信息，提供一站式財(cái)務(wù)服務(wù)，將日常財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)納入網(wǎng)上統(tǒng)一管理，根據(jù)項(xiàng)目支出需求編制報(bào)銷(xiāo)模板，強(qiáng)化財(cái)務(wù)審核，簡(jiǎn)化報(bào)銷(xiāo)程序，為廣大教職工提供更加便捷的網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)服務(wù)。
為進(jìn)一步落實(shí)科研“放管服”政策，學(xué)校出臺(tái)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)“放管服”的管理辦法》，進(jìn)一步“松綁”科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理，提高教師從事科研活動(dòng)的積極性。同時(shí)啟用差旅平臺(tái)，精簡(jiǎn)報(bào)銷(xiāo)流程，出差時(shí)從申請(qǐng)、審批、行程預(yù)定，到審核、結(jié)算，全程網(wǎng)上辦理，由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一與第三方結(jié)算，無(wú)需教職工墊付費(fèi)用和提供票據(jù)，將教職工從繁瑣的報(bào)銷(xiāo)流程中解脫出來(lái)。
此外，財(cái)務(wù)處加大對(duì)微信公眾號(hào)、網(wǎng)站的管理維護(hù)力度，將其打造成與師生無(wú)障礙溝通的“連心橋”，及時(shí)發(fā)布服務(wù)信息，努力做到線(xiàn)上服務(wù)無(wú)盲區(qū)。根據(jù)學(xué)校新出臺(tái)的各項(xiàng)文件及時(shí)更新財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手冊(cè)，使教職員工及時(shí)了解學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)政策。對(duì)有問(wèn)題的投遞報(bào)銷(xiāo)單，財(cái)務(wù)處會(huì)以微信、短信推送與電話(huà)通知相結(jié)合的方式及時(shí)反饋給教職員工，報(bào)銷(xiāo)人員彈指間就可以了解所投遞單據(jù)的最新動(dòng)態(tài)，真正實(shí)現(xiàn)讓“數(shù)據(jù)多跑路，師生少跑腿”。
智慧教室：讓課堂教學(xué)活起來(lái)
走進(jìn)六教205智慧教室，米白色課桌及橙黃色高靠背座椅移動(dòng)拼接為圓形，學(xué)生依照桌椅形成討論小組，有序落座，主屏幕以及側(cè)面顯示屏正在播放電影《怦然心動(dòng)》的精彩片段，師生沉浸式體驗(yàn)電影里的優(yōu)美畫(huà)面與感人瞬間。
據(jù)了解，教室墻壁上的多媒體顯示屏可以對(duì)黑板上的主屏幕進(jìn)行擴(kuò)展顯示，也可實(shí)現(xiàn)手機(jī)投屏、多屏交互，學(xué)生可任意在視野范圍內(nèi)看到學(xué)習(xí)內(nèi)容；教室內(nèi)的桌椅全部為可移動(dòng)拼接桌椅，方便師生們根據(jù)不同的學(xué)習(xí)內(nèi)容和教學(xué)需要，調(diào)整為三角形、圓形、長(zhǎng)方形、六邊形等不同形狀，開(kāi)展不同形式的分組討論；室內(nèi)安裝攝像頭，進(jìn)行全方位、實(shí)時(shí)性課堂畫(huà)面捕捉和拍攝，可以記錄分組討論過(guò)程。
今年，教務(wù)處堅(jiān)持用實(shí)際行動(dòng)解民憂(yōu)、紓民困、暖民心，真正把黨史學(xué)習(xí)教育成果轉(zhuǎn)化成為民辦實(shí)事的實(shí)際行動(dòng)，不斷增強(qiáng)師生的獲得感、幸福感、安全感。
據(jù)悉，智慧化教學(xué)環(huán)境是為“探究型、小班化、個(gè)性化”教學(xué)模式改革提供的強(qiáng)有力的配套支撐，有利于開(kāi)展課堂改革和課程變革，主要實(shí)現(xiàn)課堂直播、常態(tài)錄播、師生互動(dòng)、教學(xué)評(píng)估、過(guò)程分享、教學(xué)行為數(shù)據(jù)分析等功能。教學(xué)相關(guān)電子設(shè)備“一卡控制”，插卡上課、拔卡下課、遠(yuǎn)程開(kāi)機(jī)，方便快捷。
本學(xué)期第一次在智慧教室講授《電影賞析與心理健康》課程的王義利老師說(shuō)：“在我的課堂上終于能形成一種放松的學(xué)生討論模式，以往學(xué)生在階梯教室上這門(mén)課開(kāi)展討論時(shí)總是扭著腰、歪著頭，無(wú)法快速進(jìn)入討論氛圍，而智慧教室就很好地避免了這一情況，我能感受到同學(xué)們逐漸地融入到小組的集體氛圍中來(lái)?！?/p>
圖書(shū)館學(xué)習(xí)交流新空間：交流研討更便捷
圖書(shū)館把師生反映的“問(wèn)題清單”變成“履職清單”，把“等師生上門(mén)”變?yōu)椤八头?wù)上門(mén)”。為讓全體師生享受高效、便捷、共享、舒適的學(xué)習(xí)交流空間，學(xué)校對(duì)承先圖書(shū)館多媒體報(bào)告廳進(jìn)行改造升級(jí)，并在逸夫圖書(shū)館新設(shè)置了五間研討室。
走進(jìn)承先圖書(shū)館多媒體報(bào)告廳，映入眼簾的是藍(lán)色調(diào)的地面和座椅，整體而連貫的色彩與屏幕舞臺(tái)處白色“BOX”的設(shè)計(jì)交相輝映，盡顯空間設(shè)計(jì)之美。原木色的護(hù)墻板配合柔和的燈光，使人放松心情，沉浸其中。報(bào)告廳可容納100人左右，供大家進(jìn)行學(xué)習(xí)、交流、研討，適合組織各類(lèi)學(xué)習(xí)教育、閱讀觀(guān)影、交流研討、學(xué)術(shù)沙龍、教育培訓(xùn)、讀書(shū)會(huì)、演講比賽、多媒體演示等多種活動(dòng)。
除可以開(kāi)展學(xué)習(xí)研討活動(dòng)外，學(xué)生滿(mǎn)50人還可以免費(fèi)解鎖“獨(dú)立影院”承先圖書(shū)館多媒體報(bào)告廳，或利用圖書(shū)館豐富的影視資源，或自己攜帶影片資料，通過(guò)藍(lán)普LED全彩小間距顯示大屏和專(zhuān)業(yè)的環(huán)繞音響設(shè)施進(jìn)行一場(chǎng)觀(guān)影活動(dòng)。同學(xué)們還可以請(qǐng)喜愛(ài)的老師來(lái)?yè)?dān)任主講，開(kāi)設(shè)一場(chǎng)藝術(shù)鑒賞講座。
逸夫圖書(shū)館新增設(shè)的五間研討室內(nèi)配有研討桌椅，近期上新BOCT智能互動(dòng)會(huì)議平板，可以滿(mǎn)足校內(nèi)各類(lèi)活動(dòng)要求，師生可以通過(guò)預(yù)約使用研討室。人文學(xué)院黃程昱同學(xué)說(shuō)：“研討室預(yù)約便捷、設(shè)備先進(jìn)，空間設(shè)計(jì)很人性化，我經(jīng)常跟同學(xué)來(lái)開(kāi)展研討交流活動(dòng)?！?/p>
升級(jí)軟硬件：提供優(yōu)質(zhì)用網(wǎng)體驗(yàn)
“如今，校園內(nèi)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)全覆蓋，每個(gè)月還有30G的免費(fèi)流量，上網(wǎng)又快又方便?！蓖聊竟こ虒W(xué)院學(xué)生張偉強(qiáng)說(shuō)道。前期，學(xué)校完成了數(shù)字化校園光纜建設(shè)項(xiàng)目，建成覆蓋整個(gè)校園的光纖管道工程，為打造智慧校園提供了基礎(chǔ)保障。建成校園無(wú)線(xiàn)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了覆蓋南北校區(qū)的有線(xiàn)和無(wú)線(xiàn)融合的高速校園網(wǎng)。此外，為有效緩解用網(wǎng)高峰期網(wǎng)卡、網(wǎng)頓以及網(wǎng)速變慢等問(wèn)題，網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心將校園網(wǎng)總出口帶寬增加到10.15G，極大提升了廣大師生的上網(wǎng)體驗(yàn)。
網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心把黨史學(xué)習(xí)教育作為砥礪初心使命的“磨刀石”，聚焦師生“急難愁盼”問(wèn)題，全面規(guī)劃建成了一站式網(wǎng)上辦事大廳平臺(tái)，推出53個(gè)應(yīng)用服務(wù)和20多項(xiàng)流程服務(wù)，提供電話(huà)號(hào)碼查詢(xún)、網(wǎng)絡(luò)移動(dòng)繳費(fèi)等一系列微服務(wù)，數(shù)字化建設(shè)快速推進(jìn)，校園基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享共用，實(shí)現(xiàn)了“進(jìn)一個(gè)平臺(tái)，辦理全校事”的便捷高效。據(jù)統(tǒng)計(jì)，辦事大廳目前日平均訪(fǎng)問(wèn)量達(dá)5000余人次，累計(jì)服務(wù)已達(dá)170萬(wàn)人次。
除此之外，學(xué)校各類(lèi)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備多達(dá)8230臺(tái)，種類(lèi)多、數(shù)量多且分布在不同的教學(xué)樓和校區(qū)，日常維護(hù)工作量大且要求高。網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心每天固定對(duì)數(shù)據(jù)中心進(jìn)行例行巡檢，每周對(duì)所有交換機(jī)進(jìn)行一次線(xiàn)上巡檢，每月進(jìn)行一次線(xiàn)下巡檢，每半年對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次除塵，保障設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心面向全校師生提供網(wǎng)絡(luò)檢測(cè)維修服務(wù)，隨時(shí)應(yīng)對(duì)斷電及網(wǎng)絡(luò)攻擊等突發(fā)狀況，及時(shí)解決老師和同學(xué)們?nèi)粘＞W(wǎng)絡(luò)使用中遇到的問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心通過(guò)不斷提高服務(wù)水平，構(gòu)建高品質(zhì)的校園網(wǎng)絡(luò)信息化服務(wù)體系，助力師生高效順暢地開(kāi)展日常工作學(xué)習(xí)，用實(shí)際行動(dòng)提升廣大師生在網(wǎng)絡(luò)信息化空間的獲得感、幸福感和安全感。
天貓校園：樂(lè)享科技時(shí)尚新鮮范兒
扎實(shí)推動(dòng)“我為群眾辦實(shí)事”深入人心，就是要做到校園有變化、師生有感受、群眾有認(rèn)同。為給廣大師生在足不出戶(hù)校園的情況下提供更加便利快捷的生活服務(wù)，煙臺(tái)大學(xué)引入阿里巴巴旗下的“天貓校園”，將原來(lái)較為陳舊的第三學(xué)生餐廳升級(jí)打造成大學(xué)生綜合服務(wù)中心，中心集“快消+輕餐飲+快遞中心+學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐+休閑學(xué)習(xí)”于一體。漫步于綜合服務(wù)中心，處處可以體驗(yàn)到方便快捷和滿(mǎn)滿(mǎn)的科技感。
一樓天貓校園超市以新鮮時(shí)尚的品牌定位和干凈明亮的店面設(shè)計(jì)迎合了當(dāng)下年輕人的審美需求，琳瑯滿(mǎn)目的商品讓人應(yīng)接不暇。同時(shí)超市改變了傳統(tǒng)的結(jié)算方式，采用“自主結(jié)算終端+人工結(jié)算通道”相結(jié)合的方式，高科技自助購(gòu)物、無(wú)感刷臉支付，解決了校內(nèi)購(gòu)物高峰期排隊(duì)等待的問(wèn)題，提供便捷高效的購(gòu)物體驗(yàn)，節(jié)省了廣大師生的購(gòu)物時(shí)間。
菜鳥(niǎo)驛站里，不同種類(lèi)、大小的快遞碼放得整整齊齊，只需取件碼與身份碼，便可統(tǒng)一到高拍儀前出庫(kù)簽收；可愛(ài)的無(wú)人配送小車(chē)也在“認(rèn)真”工作，通過(guò)手機(jī)菜鳥(niǎo)裹裹APP進(jìn)行預(yù)約，無(wú)人配送小車(chē)會(huì)幫你將快遞送到樓下；更有校園滑板車(chē)，師生可以在廣場(chǎng)內(nèi)免費(fèi)體驗(yàn)，安全方便又好玩，學(xué)校也在積極推進(jìn)滑板車(chē)在全校范圍內(nèi)通用，方便師生出行。二樓主要設(shè)置了雙創(chuàng)空間，實(shí)現(xiàn)學(xué)生互動(dòng)、休閑、學(xué)習(xí)等多種功能，還可以為大學(xué)生提供業(yè)余時(shí)間的社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)。外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生侯艷說(shuō)：“現(xiàn)已開(kāi)放營(yíng)業(yè)的部分已經(jīng)給了我們很大驚喜，十分期待天貓校園的全貌，一站式服務(wù)確實(shí)非常方便快捷?！?/p>
原文報(bào)道鏈接：http://ytu.ihwrm.com/index/article/articleinfo.html?doc_id=3749317
來(lái)稿時(shí)間：10月22日 審核：亓健生 責(zé)任編輯：孫艷
