編者按：為深入挖掘我校在高質(zhì)量發(fā)展過(guò)程中積累的寶貴經(jīng)驗(yàn)和典型案例，充分展示各單位在圍繞高水平大學(xué)建設(shè)和學(xué)校重點(diǎn)工作開(kāi)展實(shí)踐探索的成果，促進(jìn)互相交流借鑒、取長(zhǎng)補(bǔ)短，本站及校報(bào)特開(kāi)辟“經(jīng)驗(yàn)采風(fēng)”欄目，刊登發(fā)表各單位經(jīng)驗(yàn)總結(jié)性典型工作案例，并向上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行推介。本期發(fā)表的是財(cái)務(wù)處于近期總結(jié)提交的近年來(lái)圍繞學(xué)校高水平大學(xué)建設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃，以全面預(yù)算績(jī)效管理為導(dǎo)向，以信息化建設(shè)為抓手，努力提升財(cái)務(wù)管理和服務(wù)效能的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，該文于5月17日被省教育廳“戰(zhàn)線(xiàn)聯(lián)播”欄目發(fā)表，特此推廣。
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近年來(lái)，煙臺(tái)大學(xué)財(cái)務(wù)工作緊緊圍繞高水平大學(xué)建設(shè)的發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃，以全面預(yù)算績(jī)效管理為導(dǎo)向，以信息化建設(shè)為抓手，努力提升財(cái)務(wù)管理和服務(wù)效能，在多渠道聚財(cái)、全方位管財(cái)、科學(xué)化理財(cái)、合理化用財(cái)上下功夫，堅(jiān)持內(nèi)涵發(fā)展、開(kāi)源節(jié)流、盤(pán)活資金，加大財(cái)務(wù)管理和集中統(tǒng)籌力度,有力保障了學(xué)校辦學(xué)綜合實(shí)力和社會(huì)影響力的快速提升，提升了師生員工幸福感獲得感。
轉(zhuǎn)變思想觀(guān)念，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)
成立綜合服務(wù)大廳，提供“一站式”服務(wù)，年均處理單據(jù)20多萬(wàn)張。在政策允許的范圍內(nèi)簡(jiǎn)化報(bào)銷(xiāo)流程，讓師生“少跑腿”。持續(xù)落實(shí)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度，積極開(kāi)展各類(lèi)學(xué)習(xí)活動(dòng)，近三年財(cái)務(wù)處員工先后參加各類(lèi)培訓(xùn)80余人次。加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，建立內(nèi)部考核評(píng)價(jià)體系，建立每周三學(xué)習(xí)制度，及時(shí)掌握各級(jí)新政策，提升服務(wù)本領(lǐng)。發(fā)揮財(cái)務(wù)處對(duì)財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和宣傳作用，幫助各單位和教職工及時(shí)了解相關(guān)政策，改變部分規(guī)章制度浮在上面，單位或個(gè)人對(duì)相關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)流程不了解的現(xiàn)象，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
流程智能控制，提升服務(wù)質(zhì)量
進(jìn)一步改善報(bào)賬環(huán)境和體驗(yàn)，充分落實(shí)科研經(jīng)費(fèi)“放管服”政策，出臺(tái)或修訂相關(guān)文件，簡(jiǎn)化報(bào)銷(xiāo)和簽字程序，讓科研工作者有更大權(quán)限支配資金，激發(fā)廣大教師從事科研活動(dòng)的積極性。積極推行網(wǎng)上報(bào)賬。“在電腦上編制并提交網(wǎng)報(bào)信息，將打印的單據(jù)和原始憑證投入投遞機(jī)，三個(gè)工作日內(nèi)手機(jī)收到報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)完成的信息?！边@種模式，師生不用排隊(duì)等候，報(bào)賬變得簡(jiǎn)單而輕松。截至目前，日常報(bào)銷(xiāo)、差旅報(bào)銷(xiāo)、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬、工薪發(fā)放和各類(lèi)賬目查詢(xún)等操作已被老師熟練掌握，全校99%的項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)賬覆蓋。同時(shí)根據(jù)學(xué)校實(shí)際，進(jìn)一步優(yōu)化各項(xiàng)系統(tǒng)功能，通過(guò)“科研經(jīng)費(fèi)管理”模塊完成科研經(jīng)費(fèi)的認(rèn)領(lǐng)和入賬工作；通過(guò)“電子發(fā)票驗(yàn)證”模塊減少退單業(yè)務(wù)，防止重復(fù)報(bào)銷(xiāo)；根據(jù)經(jīng)費(fèi)支出規(guī)則編制“報(bào)銷(xiāo)模板”，減少單據(jù)填寫(xiě)出錯(cuò)率，力爭(zhēng)做到“一次性”辦好。
推進(jìn)信息化建設(shè)，提供便捷服務(wù)
近年來(lái)，學(xué)校先后上線(xiàn)了查詢(xún)、報(bào)銷(xiāo)、申報(bào)、科研經(jīng)費(fèi)管理、預(yù)算績(jī)效管理、統(tǒng)一支付平臺(tái)、差旅平臺(tái)、網(wǎng)上商城等多項(xiàng)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了幾十個(gè)財(cái)務(wù)模塊的互聯(lián)以及與教學(xué)、資產(chǎn)等系統(tǒng)的互通。開(kāi)通“煙大財(cái)務(wù)”微信平臺(tái)，關(guān)注用戶(hù)已達(dá)4.6萬(wàn)余人，師生可通過(guò)微信平臺(tái)實(shí)時(shí)了解所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況，并可隨時(shí)查詢(xún)個(gè)人收入、學(xué)費(fèi)繳納、來(lái)款認(rèn)領(lǐng)等信息和領(lǐng)取學(xué)費(fèi)電子發(fā)票。微信平臺(tái)還及時(shí)發(fā)布相關(guān)制度和通知，方便師生及時(shí)了解財(cái)務(wù)政策。即將啟用差旅平臺(tái)，出差業(yè)務(wù)從申請(qǐng)、審批、行程預(yù)定，到審核、核算全程網(wǎng)上辦理，由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一與第三方結(jié)算，無(wú)需教職工墊付費(fèi)用和提供任何票據(jù)，將教職工從繁瑣的報(bào)銷(xiāo)流程中解脫出來(lái)，集中精力抓好教學(xué)和科研本職工作。
加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),完善內(nèi)控機(jī)制
根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求，學(xué)校財(cái)務(wù)處優(yōu)化科室結(jié)構(gòu)，成立內(nèi)控績(jī)效科和會(huì)計(jì)服務(wù)中心，通過(guò)健全工作職責(zé)，合理安排崗位，有效地調(diào)動(dòng)了工作人員的積極性。完善監(jiān)督措施，強(qiáng)化事前審核，事中監(jiān)督，事后稽核。嚴(yán)格處置違規(guī)事件，確保財(cái)務(wù)監(jiān)督常規(guī)化。按照“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),自我加壓,爭(zhēng)創(chuàng)一流”的工作要求,動(dòng)腦筋、理思路、謀辦法、訂制度、抓落實(shí),全面規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,努力提高核算質(zhì)量。
創(chuàng)新管理模式，強(qiáng)化績(jī)效導(dǎo)向
加強(qiáng)銀校合作，創(chuàng)新合作模式，將部分銀行業(yè)務(wù)前置到學(xué)校，讓銀校業(yè)務(wù)的對(duì)接和辦理快速、準(zhǔn)確。部署統(tǒng)一支付平臺(tái)，完成與教務(wù)處、研究生處、網(wǎng)絡(luò)中心等多個(gè)單位的對(duì)接，共接入各類(lèi)收費(fèi)項(xiàng)目66項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)了學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、報(bào)名費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等多個(gè)與師生密切相關(guān)的收費(fèi)項(xiàng)目網(wǎng)上支付，減少了各單位的財(cái)務(wù)管理壓力和資金收付風(fēng)險(xiǎn)。提高預(yù)算編制能力，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程分析，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)糾正，保證資金的使用合規(guī)合法。重視績(jī)效管理，堅(jiān)持資金使用到哪里，績(jī)效評(píng)價(jià)就跟進(jìn)到哪里。
原文鏈接：http://edu.shandong.gov.cn/art/2021/5/17/art_11972_10289382.html
來(lái)稿時(shí)間：5月17日 審核人：亓健生
